Så delar ni en kalender i Microsoft 365

Att dela sin kalender löser mycket i ett litet företag, dubbelbokningar, missade möten, oklarhet kring vem som är ledig. Men fel delningsnivå kan ge kollegor mer insyn än ni tänkt er.

Tre delningsnivåer, och när ni ska använda dem

Endast tillgänglighet (kan se om ni är upptagen eller ledig, inte vad mötet gäller) är rätt nivå för de flesta kollegor.

Begränsade detaljer (titel och plats, men inte innehåll) passar närmaste team.

Alla detaljer bör bara delas med en assistent eller chef som faktiskt behöver boka åt er.

Så gör ni

1. Öppna Kalender i Outlook eller på outlook.office.com.
2. Högerklicka på kalendern och välj "Dela" → "Dela kalender".
3. Skriv in kollegans namn och välj rätt behörighetsnivå enligt ovan.
4. Kollegan får ett mejl med en länk för att lägga till kalendern.

Glöm inte att gå igenom delningarna en gång om året, det är lätt att någon som bytt roll eller slutat fortfarande har åtkomst kvar.